INFORMÁTICA 7 : 4. INTRODUCCIÓN AL EXCEL

1. OBJETIVOS

Conocer la interfaz de Excel
Describir las características básicas del funcionamiento de una hoja de cálculo.

2. COMPETENCIAS EN TECNOLOGÍA

APROPIACIÓN Y USO DE LA TECNOLOGÍA

Relaciono el funcionamiento de algunos artefactos, productos, procesos y sistemas tecnológicos con su utilización segura.

Utilizo las tecnologías de la información y la comunicación, para apoyar mis procesos de aprendizaje y actividades personales (recolectar, seleccionar, organizar y procesar información)

3. EXPLORACIÓN (INFORMACIÓN RELEVANTE SOBRE EL TEMA)

3.1 ¿QUÉ ES EXCEL?

Excel es un hoja de cálculo y pertenece a la categoría de programas informáticos y fueron desarrolladas desde la década de 1960 para simular las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera ayudar en la automatización de trabajos contables.

HOJA DE TRABAJO CONTABLE DE PAPEL

Excel es un programa informático desarrollado por la empresa Microsoft Office y con el otros programas como Word y PowerPoint.

Los archivos de Excel se llaman Libros de Trabajo, porque pueden tener varias hojas de cálculo y varios gráficos.

¿POR QUÉ SE LLAMA HOJA DE CÁLCULO?

Porque nos permite calcular operaciones con datos numéricos. Excel nos facilita en gran medida el trabajo con números y nos permite analizarlos fácilmente y generar reportes con herramientas como los gráficos y las tablas dinámicas.

Una hoja de cálculo esta compuesta de filas y columnas que se cruzan para formar celdas en las que se introduce datos.

Tomado de: https://exceltotal.com/que-es-excel/

3.2 INTERFAZ DE EXCEL

3.2.1. BARRA DE TÍTULO

Muestra el nombre de la aplicación y del libro de trabajo activo , el cual al iniciar siempre es Libro 1

En el lado izquierdo de la barra de título se encuentra la barra de Herramientas de Acceso Rápido que contiene los botones de guardar, deshacer (flecha hacia atrás) y rehacer (flecha hacia adelante). De igual forma una flecha hacia abajo que permite insertar otras opciones en la Barra de Herramientas.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

En la parte derecha de la barra de título se encuentran los botones de control que contiene un menos (sirve para minimizar el documento en la barra de tareas) dos cuadrados (Maximiza o disminuye el tamaño de la venta de Excel) y una X (cierra el archivo).

BOTONES DE CONTROL

3.2.2 CINTA DE OPCIONES

Se compone de Fichas o Pestañas, Grupos e iconos o comandos. Cada pestaña posee sus propios grupos y cada grupo sus propios iconos. Los grupos se encuentran divididos por pequeñas líneas verticales.

Fichas o Pestañas. Se encuentran en la parte superior de la cinta de opciones y se encuentran compuestas por grupos e iconos o comandos.
Grupos. Se encuentran dentro de las fichas o Pestañas y se encuentran compuestos por comando o iconos.
Comandos o Iconos. Son acciones que se pueden ejecutar en el programa, dando clic a un icono. Ejemplo: Negrita, centrar, etc.

3.2.3. BARRA DE FÓRMULAS

Se utiliza para introducir y modificar información; además, permite personalizar el nombre de las celdas e incluir funciones en ellas.

Cuadro e Nombre de las Celdas. Donde Aparece la ubicación del cursor haciendo referencia a la columna y fila correspondientes. Es decir es el nombre de la celda activa.
Asistente para Funciones. Permite insertar diferente tipos de fórmulas predeterminadas que vienen en Excel.
Área de Edición. Permite visualizar los datos o fórmulas que se digitan en las celdas de igual forma permite editarlos.

3.2.4. ÁREA DE TRABAJO

Está formada por columnas y filas cuyas intersecciones se denominan celdas; en ellas se introducen los datos.

Encabezados de Columnas. Es la parte superior del área de trabajo de Excel, se encuentran Letras que son los nombres o Encabezados de las Columnas
Títulos de Filas o Renglones. A la izquierda del área de Trabajo, está la barra de Títulos de las filas o renglones. Con estos números se identifica cada Fila.
Barras de Desplazamiento. La barra de Desplazamiento Horizontal se utiliza para desplazar la hoja hacia la izquierda o hacia la derecha con el ratón. La Barra de Desplazamiento Vertical desplaza la hoja hacia arriba o hacia abajo, utilizando el ratón.
Etiquetas de Hojas. En la parte izquierda de las barra de desplazamiento horizontal se encuentran las etiquetas o nombres de las hojas que componen el cuaderno de Excel.
Botón Insertar Hojas de Cálculo. Éste botón ubicado a la derecha de las Etiquetas de hojas facilita la inserción de nuevas hojas en el cuaderno de Excel. Normalmente se identifica con un signo más.
Celda. Es la intersección de Filas y Columnas y reciben como nombre: El encabezado de la columna seguida del título de las Filas. Ejemplo celda B3.
Celda Activa. Es la que se encuentra abierta para la inclusión, la eliminación o la modificación de datos. También llamada celda seleccionada. Es donde se encuentra posicionado el cursor y se muestra como un rectángulo resaltado

3.2.5. BARRA DE ESTADO

Presenta información para mantenerse al tanto del trabajo que se está realizando.

Botones de Vistas. A la derecha de la barra de estado se encuentran tres botones que permiten cambiar rápidamente el modo de vista entre Normal, Diseño de Página y Vista previa de salto de Página.
Zoom. En el extremo derecho de la barra de estado se encuentra el zoom, que permite ampliar o reducir la vista del área de trabajo de Excel, ya sea desplazando la flecha o escribiendo el porcentaje del valor de reducción o ampliación.

4. ESTRUCTURACIÓN (ACTIVIDADES A DESARROLLAR)

3.1. Copie la imagen de Excel en Word:

3.2. Haciendo uso de insertar Formas y/o texto, coloque todas las partes de la interfaz de Excel en la imagen copiada en Word del punto 3.1. (Observe el vídeo)